Privacy verklaring

Verantwoordelijke

Uit De Verf, gevestigd aan Tilburgseweg 23c, 5081 XH Hilvarenbeek, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

KVK-nummer: 17213540
E-mail: info@uitdeverf.org
Telefoon: 06-83222073

Welke gegevens verzamelen wij

Uit De Verf verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht:

• —Naam en contactgegevens (via contactformulier of aanmelding)
• —E-mailadres
• —Telefoonnummer (indien verstrekt)
• —Rol of functie (bijv. ouder, professional, school)
• —Inhoud van berichten via het contactformulier
• —Anonieme websitestatistieken (paginabezoeken, apparaattype, sessieduur)

Bijzondere persoonsgegevens

Bij begeleidingstrajecten in het kader van de Jeugdwet verwerken wij bijzondere persoonsgegevens conform artikel 9 AVG, waaronder BSN-nummers en gegevens over gezondheid. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorgovereenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Minderjarigen

Uit De Verf begeleidt kinderen en jongeren. Wij zijn ons bewust van het belang van de bescherming van persoonsgegevens van minderjarigen.

Conform de AVG (artikel 8) verwerken wij geen persoonsgegevens van jongeren onder de 16 jaar zonder aantoonbare toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Jongeren van 16 en 17 jaar kunnen zelf toestemming geven voor de verwerking van hun persoonsgegevens.

Bent u ervan overtuigd dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@uitdeverf.org, dan verwijderen wij deze gegevens.

Doel van gegevensverwerking

• 01Het afhandelen van uw aanmelding of contactverzoek
• 02Het verlenen van begeleidings- en zorgdiensten
• 03Het verbeteren van onze website en dienstverlening (anonieme analytics)
• 04Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Contactformuliergegevens worden maximaal 12 maanden bewaard. Dossiergegevens van begeleidingstrajecten worden conform de Wkkgz 20 jaar bewaard.

Gegevens delen met derden

Uit De Verf verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingprovider) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Bij trajecten in het kader van de Jeugdwet kunnen gegevens worden gedeeld met de verwijzende gemeente ten behoeve van de verantwoording van de zorg.

Bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld zijn wij wettelijk verplicht een melding te doen bij Veilig Thuis, conform de Wet verplichte meldcode. In geval van een acute bedreiging kan informatie worden gedeeld met Jeugdbescherming.

Cookies en analytics

Onze website gebruikt functionele en analytische meetpunten. Wij plaatsen geen tracking cookies van derden. Analytics worden uitsluitend geactiveerd na uw expliciete toestemming via de cookiebanner. Voor meer informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

Bij het gebruik van onze website en formulieren wordt technische informatie opgeslagen, waaronder browsertype en -versie (user-agent). Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor technische foutopsporing en het verbeteren van de website-ervaring, en is niet herleidbaar tot een individu.

Datalekken

Bij een datalek dat een risico vormt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform AVG artikel 33. Wanneer het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de betrokkene, informeren wij u hierover conform AVG artikel 34.

Medewerkers en sollicitanten

Persoonsgegevens van medewerkers worden verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichtingen (loonheffing, arbowet). Medewerkersdossiers worden tot 7 jaar na uitdiensttreding bewaard.

Gegevens van sollicitanten worden maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens tot maximaal 1 jaar te bewaren.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@uitdeverf.org. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen conform AVG artikel 12. U kunt ook een verzoek indienen tot overdracht (dataportabiliteit) van uw gegevens. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.